Le logiciel de gestion d'association sportive qui soulage vos bénévoles.
Gym, yoga, pilates, danse, boxe : les adhérents s'inscrivent et réservent leurs cours en ligne, les cotisations arrivent sur le compte de l'association, et le bureau retrouve ses soirées.
- Sans carte bancaire
- En ligne le jour même
- Aucune commission
La rentrée sans la pile de dossiers
Dans une association, chaque heure de gestion est une heure de bénévolat en moins pour le reste. Studiup prend en charge la partie cours.
Aujourd'hui
- Les inscriptions de septembre se font sur papier, au forum des associations
- Les chèques sont à collecter, pointer et déposer
- Le fichier des adhérents vit dans le tableur d'un seul membre du bureau
- Les cours trop pleins ou trop vides se découvrent le jour même
- Chaque fermeture pendant les vacances demande un message à tout le monde
Avec Studiup
- Les adhérents s'inscrivent et paient en ligne, même en dehors des permanences
- Les cotisations par carte arrivent sur le compte de l'association
- Le fichier des adhérents est centralisé, à jour et exportable
- Chaque cours a son nombre de places et sa liste d'inscrits
- Les fermetures préviennent les adhérents concernés par email
Les cours de toute la saison, créés en quelques minutes
Créez chaque cours une seule fois, il se répète toute l'année. Vous fixez le nombre de places, et chaque bénévole voit les inscrits du jour depuis son téléphone, au bord du tapis ou à l'entrée du gymnase.
- Cours récurrents sur toute la saison
- Fermetures pour vacances scolaires et jours fériés, avec adhérents prévenus
- Liste des inscrits et des présents pour chaque cours
Adhésions encaissées en ligne, ou par chèque si besoin
Proposez votre adhésion à la saison, payable chaque mois, et vos carnets pour ceux qui viennent ponctuellement. La cotisation annuelle s'ajoute comme frais d'inscription, une seule fois. Les adhérents qui règlent par chèque sont inscrits à la main par un bénévole.
- Engagement à la durée de votre saison, par exemple 10 mois
- Paiement par carte versé sur le compte de l'association
- Règlement de l'association accepté avant le premier paiement
- Ajout manuel d'un adhérent qui paie par chèque ou en espèces
Un fichier des adhérents toujours à jour, au même endroit
Plus de tableur qui ne vit que sur l'ordinateur d'un membre du bureau. Chaque adhérent a sa fiche, accessible depuis le back-office : accès en cours, cours suivis, paiements.
- Tableau de bord : adhérents actifs, remplissage, nouveaux inscrits
- Export du fichier pour l'assemblée générale ou l'assurance
- Espace adhérent pour suivre ses cours et ses factures, sans mot de passe
Prêt pour la rentrée en trois étapes
Pas d'installation : tout se configure depuis le navigateur, par un seul membre du bureau.
Créez le compte
Deux minutes, sans carte bancaire. Ajoutez le logo et la couleur de l'association.
Ajoutez cours et adhésions
Le planning de la saison, l'adhésion, les carnets. Puis reliez le compte Stripe de l'association.
Partagez le lien
Sur le site de l'association, ses réseaux et au forum des associations.
Vous êtes en cours de saison ? Les adhérents déjà inscrits sont repris à la main avec leur adhésion en cours, sans repayer. Pour en parler avec le bureau, demandez une démo.
Logiciel de gestion d'association sportive : les points à vérifier
Une association n'a ni le temps ni le budget d'un club professionnel. Avant de choisir un logiciel pour gérer ses adhérents et ses cours, six questions méritent d'être posées.
Des bénévoles peuvent-ils le prendre en main seuls ?
Le bureau change, les bénévoles tournent. Un outil qui demande une formation sera abandonné à la première passation.
Studiup : back-office simple, sur ordinateur comme sur téléphone, sans installation.
L'argent arrive-t-il sur le compte de l'association ?
Les cotisations doivent être versées directement sur le compte de l'association, sans transiter par celui de l'éditeur.
Studiup : versement par Stripe, sur un compte ouvert au nom de l'association.
Le rythme d'une saison est-il respecté ?
Rentrée en septembre, vacances scolaires, fin en juin : l'outil doit suivre ce calendrier sans manipulation chaque semaine.
Studiup : engagement à la durée de la saison, fermetures avec adhérents prévenus.
Les paiements hors ligne sont-ils pris en compte ?
Une partie des adhérents paiera toujours par chèque, en espèces ou avec des aides. Ils doivent pouvoir réserver comme les autres.
Studiup : ajout manuel de l'accès, sans paiement en ligne.
Le coût est-il prévisible ?
Un prix fixe se budgète en assemblée générale. Une commission sur chaque cotisation, beaucoup moins.
Studiup : 30 € par mois, aucune commission sur les cotisations.
Les données des adhérents sont-elles bien protégées ?
Vous êtes responsable des données de vos adhérents. Vérifiez où elles sont hébergées et qui y a accès.
Studiup : données hébergées à Francfort, dans l'Union européenne, jamais revendues.
Fait pour les associations qui proposent des cours
Studiup est fait pour vous si…
Votre association propose des cours collectifs à horaires fixes.
- Gymnastique volontaire, fitness, renforcement
- Yoga, pilates, stretching, sophrologie
- Danse, boxe, arts martiaux en cours collectifs
- Vous voulez arrêter de pointer les chèques et les présences sur papier
Studiup ne remplace pas…
Les outils de la vie associative en dehors des cours.
- La gestion des licences fédérales
- L'organisation des assemblées générales et des votes
- La comptabilité de l'association
- Les compétitions, matchs et calendriers sportifs
Construit avec un studio en activité, pas dans une tour de bureaux
Studiup est né des besoins d'un studio de fitness qui l'utilise chaque jour pour ses cours, ses abonnements et ses paiements. Chaque écran a d'abord résolu un vrai problème : un élève qui n'arrive pas à réserver, un carnet mal décompté, un virement introuvable.
Il est édité par LV Studio, à Châteauroux (Indre). Quand vous écrivez, c'est la personne qui développe Studiup qui vous répond, en français, et vos retours font évoluer l'outil.
- Paiements et abonnements validés en conditions réelles
- Données hébergées dans l'Union européenne (Francfort)
- Un interlocuteur unique, joignable à contact@studiup.fr
Un prix fixe, et pas un centime sur vos ventes
Toutes les fonctionnalités sont incluses, quel que soit le nombre d'adhérents, de cours ou de réservations.
Studiup, tout inclus
avec engagement de 12 mois (360 € par an), ou 36 €/mois sans engagement, résiliable à tout moment.
- Adhérents, cours et réservations illimités
- Aucune commission : l'argent arrive sur votre compte
- Page de réservation, espace adhérent et emails à vos couleurs
- 14 jours d'essai, sans carte bancaire
Combien ça vous coûte vraiment ?
Abonnement Studiup + frais Stripe, calculés sur vos propres chiffres.
Estimation au tarif Stripe des cartes standard européennes (1,5 % + 0,25 € par paiement). Les cartes premium ou hors Europe coûtent un peu plus cher.
Voyez Studiup avec vos propres cours, en 20 minutes
Vous préférez voir avant d'essayer ? On parcourt ensemble votre planning, vos formules et ce que verront vos adhérents, en visio ou par téléphone.
- Gratuit et sans engagement
- Adapté à votre fonctionnement actuel : carnets, abonnements, saison…
- Réponses concrètes sur la reprise de vos adhérents et la mise en route
Vos questions, nos réponses
Une association peut-elle encaisser ses adhésions en ligne ?
Oui. Les paiements passent par Stripe, qui permet d'ouvrir un compte au nom d'une association. L'argent arrive directement sur le compte bancaire de l'association : Studiup ne prend aucune commission et ne touche jamais aux cotisations de vos adhérents.
Nos adhérents paient par chèque ou en espèces : est-ce gérable ?
Oui. Depuis le back-office, un bénévole ajoute l'accès de l'adhérent à la main (abonnement à la saison ou carnet de séances), sans paiement en ligne. L'adhérent réserve ensuite ses cours comme les autres.
Comment gérer une saison de septembre à juin ?
Avec un abonnement dont vous choisissez la durée d'engagement, par exemple 10 mois, prélevé chaque mois. La cotisation d'adhésion peut être ajoutée comme frais d'inscription, facturés une seule fois au premier paiement.
Peut-on suspendre les cours pendant les vacances scolaires ?
Oui. Vous déclarez une fermeture sur la période : les cours concernés sont retirés du planning, les adhérents inscrits sont prévenus par un seul email, et les cours récurrents reprennent automatiquement après.
Plusieurs bénévoles peuvent-ils s'en occuper ?
Le back-office fonctionne dans le navigateur, depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone. Écrivez-nous si plusieurs membres du bureau doivent y accéder avec leur propre identifiant : nous regardons votre organisation ensemble.
Studiup gère-t-il les licences fédérales et les assemblées générales ?
Non. Studiup se concentre sur les cours : planning, inscriptions, réservations et paiements. Les licences, les assemblées générales et la comptabilité de l'association restent à gérer avec vos outils habituels.
Le tarif est-il adapté au budget d'une association ?
Studiup coûte 30 € par mois avec engagement de 12 mois, ou 36 € par mois sans engagement, quel que soit le nombre d'adhérents. Aucune commission n'est prélevée sur les cotisations : seuls les frais de paiement Stripe s'appliquent aux paiements par carte (1,5 % + 0,25 € par carte standard européenne).
Votre planning en ligne cette semaine, pas dans six mois.
Sans carte bancaire. Configurez vos cours et vos formules, puis partagez votre page de réservation quand vous êtes prêt.